La réduction des charges de copropriété

De nombreuses dépenses peuvent être liées à l’achat d’un appartement en copropriété, notamment le paiement des charges de copropriété. Malheureusement, ces charges ont tendance à monter en flèche ces dernières années. Cette augmentation significative des charges est attribuée à un certain nombre de facteurs, notamment l’augmentation des prix de l’énergie, le vieillissement des infrastructures des bâtiments, les mesures de sécurité plus importantes à respecter et les besoins de confort plus élevés à satisfaire. Cependant, il existe plusieurs moyens de réduire les charges de copropriété qui peuvent aider à réduire considérablement le budget mensuel de la copropriété.

Les différentes méthodes pour réaliser des économies

Les économies d’argent sont toujours une priorité absolue, et les dépenses de l’immeuble peuvent être réduites de plusieurs façons. Le chauffage, qui contribue le plus à l’empreinte carbone, est l’une des dépenses les plus importantes d’un bâtiment, mais il existe des moyens de réduire les coûts de chauffage sans devoir procéder à des rénovations majeures. La consommation d’eau est un autre domaine où des économies peuvent être réalisées. L’installation de compteurs d’eau individuels dans chaque appartement peut aider les copropriétaires à contrôler la consommation d’eau et à réduire la consommation globale. L’analyse régulière des factures d’eau est également recommandée pour détecter d’éventuelles fuites qui peuvent être coûteuses.

Les prix de l’électricité n’ont cessé d’augmenter et deviennent une source d’inquiétude pour de nombreuses personnes, en particulier pour les copropriétaires. Dans certains cas, le coût annuel de l’électricité peut dépasser 240 euros par copropriétaire. La consommation d’électricité dans les immeubles est principalement due à l’éclairage des parkings, aux ascenseurs et à la ventilation mécanique contrôlée. Étant donné que les ascenseurs sont un élément essentiel de nombreux immeubles, un contrat d’ascenseur ne doit pas être négligé et vous devrez analyser pour établir la possibilité de réduction des charges sans diminution de la qualité du service.

En outre, la couverture d’assurance du bâtiment peut couvrir les dommages causés par des événements tels qu’un incendie ou un dégât des eaux. En revanche, la couverture d’assurance du bâtiment intervient en cas de sinistre dépassant une certaine limite, ce qui entraîne une augmentation des primes lors du renouvellement de la police. Actuellement, plusieurs services sont disponibles pour réaliser un audit complet de tous les contrats existants au sein de votre copropriété. Ces services collaborent avec le conseil syndical et le syndic pour élaborer un plan personnalisé d’optimisation des coûts qui s’aligne sur les attributs distinctifs de l’immeuble.

L’évaluation de l’ensemble des charges

Avant de s’engager dans des mesures de réduction des coûts, au préalable, une évaluation et une documentation de toutes les charges versées par les copropriétaires doivent être effectuées. Il s’agit d’une évaluation complète qui permet de mettre en place des stratégies d’économies efficaces sans compromettre les services essentiels. En outre, une analyse approfondie de tous les contrats relatifs à l’immeuble est indispensable pour faciliter une éventuelle renégociation.

L’entretien d’un bâtiment nécessite une attention particulière, qui entraîne la signature de nombreux contrats. La quantité de contrats est variable en fonction de la diversité des équipements et de la taille du bâtiment. De plus, ils englobent un large éventail de services tels que l’eau, le chauffage, les ascenseurs, la désinsectisation, les extincteurs et les digicodes. Cependant, l’examen des contrats peut apporter quelques surprises. En effet, les contrats périmés risquent de ne plus correspondre aux conditions actuelles du marché et des paiements pour des services non rendus peuvent être constatés.

Les contrats multiples pour un équipement identique sont fréquents, notamment les contrats de désinsectisation. Pour récupérer tous les contrats, la demande doit être adressée au gestionnaire de l’immeuble. Cependant, le gestionnaire du bâtiment ne dispose peut-être pas de toutes les copies nécessaires, en particulier pour les contrats les plus anciens. Dans ce cas, un appel au fournisseur du contrat manquant est recommandé pour obtenir une nouvelle copie. En l’absence de contrat, une vérification de la légalité des clauses et du respect des dispositions par le prestataire de services reste impossible.

L’analyse des contrats conclus avec les autres copropriétaires doit ensuite être effectuée. La date de signature du contrat, sa couverture, le respect de la clause d’indexation et l’adéquation du service fourni avec le contrat sont autant d’éléments qui doivent être examinés. En cas de contrat obsolète ou mal négocié, il est conseillé d’en discuter avec le syndic, le conseil d’administration et les autres copropriétaires. En effet, certains contrats sont cruciaux (comme l’entretien de l’ascenseur), d’autres peuvent être moins importants. Dans la mesure du possible, le remplacement de ces contrats par des prestations ponctuelles peut être proposé à l’assemblée générale des copropriétaires.

L’évaluation des frais de service

En tant que propriétaire d’un condominium, la gestion des charges peut être une tâche ardue. Toutefois, le recours à un service d’évaluation des charges peut rationaliser le processus. À l’aide d’une technologie sophistiquée, ces services compilent des millions de points de données, qui permettent de définir un baromètre précis pour le suivi des charges. Le recoupement de l’emplacement du bâtiment et du niveau de service fourni permet aux sociétés d’évaluer avec précision le coût des charges par an et par mètre carré. Non seulement cette évaluation permet de comparer les charges actuelles, mais elle permet également d’identifier les domaines de réduction des coûts et d’optimisation des investissements. Dans l’ensemble, l’utilisation d’un service d’évaluation des charges est une étape indispensable dans la gestion des charges d’un immeuble en copropriété.